Una
de las acciones más difíciles de controlar en una empresa, quizá sea la
administración de una flota de vehículos, que justamente conlleva a tratar de monitorear
los gastos que genera el combustible o el mantenimiento de vehículos,
camionetas, camiones, etc. Para este fin, la empresa ALIGNET ha elaborado una
solución tecnológica que permite a los funcionarios de la empresa gozar de un
mejor control de los estos gastos, y así también brindarle mayor seguridad a
sus conductores.
“El
sistema FLOTAS de ALIGNET, es una herramienta que puede configurarse como una
línea de crédito, un sistema de débito directo o como pre-pago. De esta manera,
la empresa ya no requerirá del manejo de vales o dinero en efectivo para los
gastos relacionados a la flota vehicular”, explicó Luis Gamarra Roig, Gerente
de Administración y Finanzas de ALIGNET, “Mediante una tarjeta vehicular, se
facilita el pago de los consumos y permite la administración de los montos
asignados a uno o varios vehículos de la flota” añadió.
La
tarjeta que brinda ALIGNET puede configurarse a la empresa solicitante en
función a las necesidades particulares de la misma, de tal manera que su uso es
únicamente para aquellos conductores y establecimientos que la empresa designe.
Así, la empresa afiliada ya no requerirá del manejo de dinero en efectivo que
puede hasta resultar peligroso por exponerse a posibles asaltos, sino que
brindará mayor seguridad a los conductores, los cuales estarán plenamente
identificados mediante la captura de su documento de identidad y la asignación
de contraseñas.
“Una
vez que se ha consumido el combustible solicitado, se registran los datos
claves que facilitan el control y ayudan a disminuir el riesgo de malversación
de la línea asignada al vehículo. Definitivamente, este sistema permite
controlar los consumos de combustible por día, monto, vehículo, conductor, hora
de consumo y el establecimiento que brindó el servicio”, señaló el ejecutivo.
Como
otras soluciones, este sistema permite una fácil configuración y administración
de los vehículos y conductores por cada centro de costo así como la
redistribución de las líneas de crédito en función a los consumos y a los
saldos disponibles. “Con el sistema FLOTAS se podrá realizar un análisis del
impacto de los gastos de vehículos en las distintas unidades de negocio de la
empresa. Incluso, tendrán información en línea para monitorear el uso de
vehículos y programar los mantenimientos preventivos, evitando así, pérdidas
por vehículos detenidos y se facilita el cuidado de los activos de la empresa”,
finalizó.
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